Analysis of open government data from Federal Higher Education Institutions (IFES) in the state of São Paulo

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2026v31n1p241

Keywords:

Open government data, Federal universities, Accountability, Transparency, Degree of data openness

Abstract

Objective: To evaluate Open Data sets from Federal Universities in the state of São Paulo regarding their adherence to the Force 11 FAIR Principles and the World Wide Web (W3C) Best Practices for Web Data.
Methodology: Exploratory and descriptive research using documentary research. A checklist protocol was used, consisting of questions based on the FAIR principles and Best Practices, and was applied to the datasets accessible through the Federal Government's Open Data Portal.
Results: None of the 83 datasets analyzed had a persistent identifier or metadata. Two of the data portals indicate the use of open licenses for the data, and two others have data dictionaries and vocabularies for each set. All datasets were found to be available in open formats and to offer feedback along with "follow" and "evaluate" actions. The three institutions analyzed also publish their Open Data Plans (ODPs).
Conclusions: Although several potentialities of the open data available at the universities studied were identified, the potential for their location, access, and reuse is compromised by the low use of permanent identifiers and high-quality metadata.

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Author Biographies

Cristina Romanin, Federal University of São Carlos

Bachelor's degree in Library Science and Information Science from the Universidade Federal de São Carlos (UFSCar). São Carlos, Brasil. 

Ariadne Chloe Mary Furnival, Federal University of São Carlos

PhD in Science and Technology Policy from the Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP). Professor in the Department of Information Science (DCI) and the Postgraduate Program in Information Science (PPGCI) at the Universidade Federal de São Carlos (UFSCar). São Carlos, Brasil.

Camila Carneiro Dias Rigolin, Federal University of São Carlos

PhD in Science and Technology Policy from the Universidade de Campinas (UNICAMP). Professor in the Department of Information Science (DCI) and the Graduate Program in Science, Technology and Society (PPGCTS) at the Universidade Federal de São Carlos (UFSCar). São Carlos, Brasil. 

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Published

2026-04-27

How to Cite

Romanin, C., Furnival, A. C. M., & Rigolin, C. C. D. (2026). Analysis of open government data from Federal Higher Education Institutions (IFES) in the state of São Paulo. Informação & Informação, 31(1), 241–267. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2026v31n1p241