La actuación de los archiveros en la gestión de documentos digitales en la administración pública del Distrito Federal

desafíos y contribuciones

Resumen

Objetivo: analizar el papel de los archiveros en la gestión de documentos digitales dentro de la Administración Pública del Distrito Federal.
Metodología: se realizó una investigación cualitativa, de carácter documental y bibliográfico, que incluyó el análisis de normativos distritales, de concursos públicos para archivistas publicados entre 2004 y 2023 y de estructuras administrativas relacionadas con la gestión documental. El análisis de contenido se aplicó como procedimiento metodológico para sistematizar e interpretar los datos recopilados.
Resultados: se constató que el marco normativo del Gobierno del Distrito Federal cubre diferentes etapas del ciclo de vida documental, pero presenta vacíos críticos en lo que respecta a la autenticidad y confiabilidad (B3) y a la interoperabilidad y los estándares técnicos (C2). También se observó que los concursos aún privilegian funciones tradicionales en detrimento de la gestión digital y que las estructuras administrativas no siempre les otorgan un rol estratégico a los archivistas.
Conclusiones: la actuación de los archivistas en la gestión de documentos digitales del Gobierno del Distrito Federal sigue siendo limitada y poco valorada, aunque resulta estratégica para garantizar la eficiencia, la seguridad y la transparencia. Se evidencia, así, la necesidad de fortalecimiento normativo, valorización profesional y adecuación institucional para consolidar una gestión de documentos digitales consistente y confiable.